基于SWOT分析法的国内档案博客发展对策研究

   识文网   2020-07-29 00:00:00

  一、何为档案博客
  档案博客是专业博客的一种,是依托博客技术平台由博主定期或不定期更新有关档案学博文并通过回帖、转载、引用、超链接等方式来学习探讨档案学专业知识的学术博客。档案博客的兴起,是档案界人士运用新技术传播档案专业知识的创新实践活动。档案博客的内容记录了档案学和档案工作的一些知识,涉及档案学基础理论、档案工作实务、档案法规体系建设、档案教育等方面,涵盖了从档案史的研究到档案信息化建设的档案学科和档案工作发展过程。博文就是博主(博客的创建者)写的文章,由于博客受网络写作形式的影响,博文的形式不必如纸质文章那样规范。博文体裁多样,写作方式不拘泥于传统,其内容也因博主的身份、研究方向等不同有所差异,篇幅多达几千字,少则几百字甚至几十字。[1]
  二、国内档案博客的发展历程
  国内档案博客经历了"非档案专业博客——个人专业档案博客——档案博客群"的发展过程,档案博客可谓是从无到有,从零星琐碎到初具规模。回顾国内档案博客的发展之路,从最初的博客"芊芊无痕"上发表的两篇档案文章,档案博客由此拉开新的局面起,各式各样的以大学师生、档案工作者为主体的个人专业档案博客"雨后春笋"般地建立。截止2012年8月,个人专业档案博客中比较典型的有三个:"中国档案学研究"博客 [2]、"兰台家园"博客 [3]、"丁氏花园"博客[4],这些博客的访问量都在10万以上,其中赵彦昌老师的"中国档案学研究"访问量更是达到了172万。且博主都在定期更新博文,不断丰富档案学知识,让档案工作者和档案师生受益匪浅。档案博客群是在网络平台上把个人专业档案博客连接成一个整体,通过整合实现档案知识的共享,真正实现个人博客的"孤军奋战"到群体博客的"团结作战",扩大档案博客的规模,增强档案博客的影响力,进而推动档案学科的发展与繁荣。档案博客群是国内档案博客发展的未来方向,尽管刚刚起步还不成熟,但我们相信随着档案学的不断成熟,档案博客群的光辉将会更加灿烂。
  三、国内档案博客发展的swot分析
  swot分析方法是一种企业战略分析方法,即根据企业自身的既定内在条件进行分析,找出企业的优势、弱势及核心竞争力所在。其中,s代表strength(优势),w代表weakness(弱势),o代表opportunity(机会),t代表threat(威胁),其中s、w是内部因素,o、t是外部因素。运用swot分析法分析国内档案博客的发展现状,我们将会更加直观的看出国内档案博客发展的优势、劣势、机会和威胁,在提出对策时,容易通过swot矩形图,充分利用优势克服劣势,利用机会克服威胁。
  1. 内部优势。一是拓宽了档案信息资源收集渠道。档案信息资源是开展档案学研究和档案工作的前提和基础,档案信息资源的收集是档案管理工作中发挥关键性作用的环节。传统的档案信息资源收集来源以馆(室)藏纸质档案为主,信息较为陈旧,收集工作量较为庞杂。而作为"知识过滤器"的档案博客在真实性、完整性和优先选择的原则指导下能够收集到最新、最贴近社会生活、最完整的档案信息资源,为档案学术研究和档案工作的开展提供大量的资料和信息。二是开创了档案知识交流与共享新途径。计算机和网络技术的快速发展为网络档案信息资源的传播与共享提供技术支撑,档案博客得以借助博客技术平台产生与发展。博主在博客上发表最新的档案文章并在页面上设置用户评论的方式将最具时效性的档案信息提供给用户参考。同时,用户可以通过页面上的超链接服务享受潜在的档案信息资源,使用户能够及时分享档案界最新的理论与实践研究成果。[5]档案博客以自己的方式记录并传播档案信息,发挥着交流与共享的作用。三是创新了档案信息宣传方式。档案宣传是为了增进社会公众的档案意识,提升公众档案利用的需求,以便更好地开展档案工作。传统的档案宣传方式包括口头宣传,举办档案展览,利用报刊、杂志、电视节目进行宣传等等,信息传递慢,时效性不强,互动不足。档案博客通过将档案信息公开于网上并设置超链接服务,使得有需求的公众只要上网便可轻易获取,信息时效性强,利用需求量大。同时,公众可以和博主实时交流探讨,双向互动性强,宣传效果更佳。
  2. 内部弱势。一是主体结构不合理。博客的主体即博客的创建者。国内档案博客的主体大多是从事档案学教学的老师、学生,如"中国档案学研究"的博主是辽宁大学历史文化学院赵彦昌老师,"兰台天地"的博主是中国人民大学信息资源管理学院的研究生张会超。而从事档案工作的专业人员,如档案行政人员、档案管理人员开博较少,这样就造成了档案博客理论气息浓厚,实践性不足。同时,个人博客多,团体博客少。个人博客大多是博主自我思想的表达,主观性较强,思维角度和研究方向都有限,而团体博客是众多思想的荟萃,理论和实践能得到完美结合,学术研究更有广度和深度。主体结构的不合理搭配和设计是制约档案博客发展的重要因素。二是内容质量不高,更新频率两极分化严重。档案博客的成败与否取决于其内容质量和更新频率。国内档案博客内容以理论知识的阐述居多,档案工作的实践总结较少,这与主体身份以教师、学生有关。理论知识方面涵盖档案学基础理论、档案学历史发展、档案教育、电子文件管理、科技档案管理等,但大多是博主个人研究成果的总结,理论知识体系不够完整,缺乏系统性,且实际的工作案例少,档案学研究的实践经验不足,对开展档案工作的作用不明显。同时,档案博客的更新频率两极分化严重。[6]有的博主定期更新,时间间隔较短;有的博主不定期更新,随个人状态而定;有的博客自开博以来从未更新,成为典型的"标题党"。更新频繁的档案博客访问量就高,不常更新的档案博客几乎无人问津,两极分化现象严重。总之,内容结构的不合理以及更新频率两极分化是国内档案博客自身发展的不足,影响了档案博客作用的发挥。三是社会需求不大,利用不足。档案博客的内容不丰富、规模小和更新慢是导致档案博客社会利用不足的主要原因。由于内容质量不高,无法向公众提供有用的档案信息;规模小,用户在网上检索档案博客时,页面上网址链接不多,点击网址时链接出现错误的状况也很普遍;更新慢更是挫伤了公众关注和利用的积极性。这些都直接导致了公众对档案博客了解不多,对其发挥的作用认识不足。同时,我国社会公众的档案利用意识较为薄弱,对档案博客大多是浏览,很少发表评论,基本上不与博主留言讨论。这样,档案博客就变成了一个单纯的发布平台,不能凸显其隐性的社会价值。


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